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如何摆脱繁琐的人事考勤工作,让你准点下班嗨看世界杯?

点击数:964来源:发布时间:2018-06-19

企业要想建立高效的人事管理体系,并不是一件容易的事。多渠道人员管理、多岗位排班管理、多方位考勤打卡...每一项工作,都能让HR忙到怀疑人生。

云立方ERP,全新升级的人事管理模块,助力企业解决人事管理难题!

多渠道人员管理,让人员资料查询有据可依

想知道员工的信息,却不知道从哪里查询?想了解企业承包方数量,却没有一个具体的数据?想建立人才储备库,可东拼西凑也找不到几个?...这些糟糕的场景,时常出现在我们的工作中。

云立方ERP帮你管理这些数据,让你不再慌乱的问询他人,也能快速地掌握人员信息。系统划分了在职员工、工人列表、承包方、外联用户、备选人才等子栏目,将人员的姓名、电话、地区、入职时间、身份证、照片等信息录入到系统,用以全方位管理各渠道人员。

只有对员工全面的了解,我们才能给予员工更贴切的关怀,让他们对企业有更好的归属感。

多岗位排班管理,让人事考勤有据可依

有些岗位需要在礼拜一休息,有些岗位需要在周日休息,有些岗位需要进行轮休...每到月底考勤的时候,HR是最慌乱的,一大堆杂乱的数据,让她无从下手。

基于这样的情况,企业该如何进行多方位的管理呢?

云立方ERP,将考勤排班划分为固定循环制、固定排班制、员工个性化三种方式,用以满足企业不同岗位的考勤管理需求。

1、固定循环制

固定循环制,是指企业每个人、每个月的排班都一样。例如,企业规定周日双休,则将周一至周五时间段设定为上班,系统循环即可。如果周一还有人值班的话,那么当天打卡时长达到加班规则设置的时长时,会提醒填写加班申请,统计到假期余额,用于其他时间进行调休。

2、固定排班制

固定排班制,是指考勤组内的每个人其休息时间是不同的,但每个月排班是固定的。这时,我们就需要根据人员的不同,将班次依次往日期里填,哪些时间是休息时间,哪些时间是工作时间,对其进行标注。

3、员工个性化

员工个性化,是指考勤组内每个人每个月休息时间都不固定。这时,我们就需要对每个人、每个月的排班进行调整,以此来规范考勤制度。

多方位的考排班方式,让企业无惧人员考勤,再也不用再慌乱中数据,找寻全员的考勤信息。

多方位考勤打卡,让薪酬奖惩有据可依

俗话说:“上有政策,下有对策”,这对于“职场老人”来说,可谓是生存的一大技能。你制定了考勤打卡规则,他可以在公司附近打卡,或者让别人代打卡,然后自己悠哉游哉地去公司...这些都是公司内部人员的操作。如果是企业外部施工项目的人员,更是可以捡漏,想去就去,想不去就不去,完全随自己心情。

那么,基于这样的问题,企业该如何规范考勤打卡呢?

内部人员考勤打卡

公司WIFI进行考勤打卡。手机端登陆系统 --> 点击【上下班打卡】--> 点击右上角【设置】图标,进行添加办公WIFI,系统会自动识别手机当前WIFI的MAC地址。



确认后,企业就能设置办公WIFI打卡了。当员工连接上设置好的办公WIFI,才能进行打卡操作。这样”职场老人“的旁门左道就被杜绝了,是不是很简单呢~

外部人员考勤打卡

要想对外部人员进行管理,可设置项目地址进行考勤打卡。进入ERP系统,点击【系统设置】--> 点击【考勤设置】--> 选择【打卡管理】,选择新增地点,即可进行施工项目地址设定。这样,人员只有在设置好的打卡地址范围内,才能进行打卡操作哦~

除此之外,对于销售人员考勤管理,还能在【系统设置】-->点击【考勤设置】-->选择【考勤组管理】-->勾选【外勤打卡】按钮,销售人员就能通过上传照片,实现定位打卡了。这样,企业再也不用担心销售人员的业务情况了。

有了这些精准的打卡记录后,HR就能通过系统中的打卡记录、打卡时间等模块,查看企业人员出勤情况,实时掌握最新的动态。

这些功能模块的升级与完善,是我们对装企的负责。因为人是企业的根本所在,只有事无巨细的帮助装企进行人员管理,让员工有安全感、归属感,才能帮助装企减少人员的流失,让人员成本降到最低。

当然,除上述这些功能的完善,还有更多人事管理模块的新技能,等着您来解锁呢~

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