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公司动态

专访南昌新传奇

点击数:1377来源:发布时间:2016-09-30

南昌新传奇装饰工程有限公司成立2012年,位于南昌市清山湖区城市核心地段。公司提供设计、材料与施工一条龙服务。拥有超3000平方米集办公、工艺标准、材料展厅为一体的集成化空间。


 
新传奇门店之一

新传奇装饰凭借其优秀的工程质量和设计,获得了良好的品牌口碑,从众多品牌装企中脱颖而出,成为南昌当地龙头装企,目前已有4家分公司, 其独特的O2O装修模式为“打造全国家居电子商务第一平台”在江西乃至全国遍地开花而奋斗。前路任重而道远,在市场竞争日趋白热化,如果没有一套先进的管理系统工具和思想,老板事事亲力亲为的工作方法并不利于装企的长远发展。为了顺应互联网发展潮流,新传奇在今年的四月中旬引入我们云立方ERP装修管理系统,用以优化施工和服务,提升用户体验,全面实现管理的转型升级!

经过一段时间的准备和前期打磨,云立方装饰管理软件(ERP系统)能得到全面快速的推进,首先得益于新传奇公司姜总的大力支持和重视,姜总坦言,对我们系统寄于厚望,系统的全面上线迫在眉急!带着这份责任,于9月11日清晨,我们来到了新传奇南昌总部!

 新传奇姜总讲话

云立方装修管理软件将营销、设计、预算、施工、采购、财务、客服等各方面的流程进行了标准化整合,业务、设计师、项目经理、财务跟项目相关的人员各自拥有一套规范化的操作流程。将对新传奇各个相关部门逐一分批进行系统性的模块管理培训。

第一批人事部&行政部

这一阶段的培训进行非常顺利,在来之前新传奇公司已经将员工信息和项目经理、组织架构信息录入系统,我们则对资料管理,ERP帐号开通,协同、人事、文档等基本版块进行了讲解。

第二批客服部、业务部、设计部

1.客户类别讲解和客户阶段的转换

2.分配业务员/设计师/客服节点

3.跟单、报备

4.测量信息、设计方案登记及资料上传

5.概预算的制作

6.跟踪日志

7.手机APP的操作 

我们认真了解了新传奇的业务模式,有别于一般装企,新传奇有着客服部和业务部两条支线,客服部主导业主的具体跟进和维护,以及分配所需设计师这些任务,事关大局;业务前期举足轻重,需要将业主引荐到公司,成为上门客户之后再由客服跟进和谈单,设计师介入量房和做方案,以及完成套餐的报价;高端项目则由专业的预算人员做独立报价。

新传奇客服部、业务部培训

新传奇设计部培训,友好交流

新传奇致力于提升业主体验,结合云立方ERP的移动APP,这个需求变得相当的简单,设计师通过上传设计方案和预算,业主即刻通过APP查看到所有的设计图纸以及详细的报价书,在见面详谈之前,业主就已经全面了解了设计方案和相关的报价,给了业主充分的准备时间和修改方案的机会,让接下来的面谈变得更加简单和高效,对谈单做到足不出户,系统方便项目相关人员的查看,预算在系统内选择相关的物料,而物料的售价采用后台统一标准,无法修改,避免设计师报价漏项,公司为此买单,此外,设计师可以保存预算到云端,方便遇到相同户型时可以快速预算。

第三批工程部

1.派单、施工计划进度制作、施工进度跟踪

2.收付款的操作

3.手机APP的操作

新传奇工程部培训,云立方丁总讲解中


由于工程部有着多名项目经理,对公司管理有着极大挑战,新传奇对当天到场的30多名项目经理下达严令,要求所有项目经理必须通过APP管控工地、必须通过APP申购材料、必须通过手机汇报施工进度、以及必须通过APP签到等。

项目经理及工程经理必须严格遵守任务安排,定时用手机APP进行打卡签到,施工进度必须录入系统中,且需要配图,便于公司掌握工程进度,能够合理派工。针对家装套餐模式,我们实现模块化建材选择,避免了繁琐的程序。同时财务方面也需项目管理人员了解工程的收付款流程与节点,以便整个项目进程把控。

 

新传奇财务部、采购部培训

第四批财务部

1.项目的收付款结算流

2.其他收付款流程

3.项目收付款节点

4.二期款、三期款、结算款(提示:要能根据客户的不同要求制定收款单及比例)

5.员工工资发放

财务规范灵活对接,傻瓜式财务操作。还预留了与标准财务的对接接口,系统财务数据可直接传递到专业财务软件中使用。  

第五批采购部

1.材料采购入库

2.材料申购出库

3.项目领料核算

4.手机APP的操作

到此,新传奇整个公司的核心业务已经全部串联起来了,首先通过预算做好相关的定额标准,准备好公司的预算报价和主材以及辅材清单,设定好相关的套餐报价模板;到设计师实际使用时通过关联模板快速生成报价,陪同业主选择主材,确定新增的特殊项目和升级项目;完成业主报价和主材清单自动生成。传递到材料部门申购材料;并由项目经理通过APP在材料需要到场的时候,完成相应的材料采购配送,并不需要将材料一开始就买到工地上堆放,可以避免造成材料损失的风险;同时,通过生成项目经理的报价,以及套餐包含的所有辅材清单,自动生成辅材申购,传递到材料部门采购配送到项目;最后流程到财务部,按照公司的要求结算付款,整个核心业务畅通无障碍。

在会后新传奇姜总感言:“新传奇要发展,要走在行业的前端,一定要求变。我曾经在企业转型的道路上彷徨挣扎了多年,一直在寻找一款融合互联网的综合管理解决方案,云立方信息化的管理平台与其理念不谋而合,这样一套信息化的管理手段,能让每一个员工都纳入到标准的流程中,通过ERP电脑端+APP移动端的有机结合,让我们管理者只需要手机就可以看到当日的工程进展,宏观把握员工动态,简化繁琐的预算报价手续,能大大提高我们的效率。这款系统是名副其实的高智能精细化的装企管理专家。”

新传奇与云立方理念相同,一直以提升客户满意度为核心,重视业主的装修体验,通过家装透明化强化品牌效应,新传奇离"在江西开30多家的分公司"的目标也越来越近。让我们携手共进,共创辉煌!

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