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行业新闻

装修材料申购的错误示范

点击数:480来源:发布时间:2020-03-30
一般来说,中等规模以上的装企,“走流程”是伴随着各级领导和员工的家常便饭。

流程正确不仅是装企合规性的保证,也是装企运行效率的推进器:程效率高,能让授权机制如虎添翼;流程效率低,则会让各级人员苦不堪言。

新员工入职后,需要快速学会推进系统流程;老员工,更需要精通系统流程的使用,以此提升效率,拉通信息,推进各项工作。



在互联网时代,一切行为都变得透明,系统流程亦然:所有的行为,都将被记录。而查阅者,则可以看到流程中每一个环节对象的态度,完成情况,甚至背后的立场。

让我们看看典型的“错误流程处理”:

[场景] 项目经理工地缺材料,于是找到材料员。




在装企的材料进销存这块,如果经常以员工的主观思维去下单,去沟通,缺少标准的进销存流程,导致信息不对称,不单单只是材料的浪费,更是出现工期延期、客户投诉、工程反工、员工抱怨、整体成本上升等一系列连锁负面反应。


这可能不是员工个人不同思维模式的“犯错”,也有可能装企缺少了一样东西:给员工提供一个标准流程。





那在云立方装修管理系统里,是如何实现进销存的标准流程呢?如何赋能装企减少不必要的支出,守住“节流”这一大关口:

  • 1、路径清晰,找准对象

提交申购流程前,务必搞清楚(查阅、思考、询问、确认)流程审批节点是谁?


一般而言,需要固定流程:系统有默认选项(大中型装企一般会按分权设定权限);如果是开放式流程,则需要结合业务开展情况,精准选取决策人与影响人,做到“不偏不倚,不多不少”,明确责任;


  • 2、在材料宝典,明确材料

装企在系统里的“材料宝典”录入标准模式,包括材料大类、材料类别、材料编号、材料名称等,材料员发起申购单时,可以直接选择所需的材料,按需下定。如果遇到特别的材料,系统也支持自定义。



                                                           ▲ 在系统的材料宝典内 设置好材料信息

  • 3、多人员协同,不扯皮

传统的人工记录、核算已不能适应如今的材料管理。材料申购领料、库存中心的材料调拨、材料用量的采购...每个人环节都让材料员懊恼不已。


材料商通过系统提示,实时了解订单状态,进行智能化配送,确保材料按时按量到达现场;系统记录所有订单,形成表单汇总,便于核算,减少损耗。


  无需制表、系统智能生成采购订单


写在最后:

“开源节流”,是企业发展的法则之一,可不能被“节流”的不良工作方法,绊倒在半路。




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